Общий отдел

Ефремова Татьяна Геннадиевна - начальник отдела 

 

Хайми Ольга Семеновна - заместитель начальника

 

Егорова Яна Юрьевна - ведущий специалист

 

Федорова Светлана Сергеевна - ведущий специалист

 

тел.: 22-57-49

         22-32-21

 

Основными задачами Отдела являются:

 

    • Контроль исполнения документов (соглашений, договоров, НПА, поручений итд.);
    • Контроль работы по обращениям граждан;
    • Контроль над оперативным освещением деятельности Дирекции;
    • Организация, ведение и совершенствование документационного обеспечения управления и руководство процессом делопроизводства в Дирекции;
    • Координация и контроль ведения делопроизводства в структурных подразделениях Дирекции в соответствии с законодательными и нормативными правовыми актами Республики Саха (Якутия), Российской Федерации, локальными актами Дирекции;
    • Подбор, расстановка и воспитание кадров;
    • Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности;
    • Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.
    • Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров;
    • Учет кадров;
    • Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия;
    • Повышение профессиональной квалификации;
    • Организация добровольческих мероприятий коллектива Дирекции;
    • Упорядочение состава управленческих документов и унификация их форм в целях сокращения количества документов и установления их единообразия в Дирекции;
    • Осуществление контроля над правильным оформлением документов, их своевременным прохождением и исполнением;
    • Обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности Дирекции, их архивное хранение;
    • Организация работы постоянно действующей экспертной комиссии;
    • Оказание методической помощи структурным подразделениям Дирекции в оформлении документов и консультирование работников Дирекции по вопросам оформления документов и ведения делопроизводства;
    • Координация работ по составлению планов деятельности Дирекции;
    • Координация работ по составлению и сдаче квартальных, полугодовых и годовых отчетов Дирекции;
    • Обеспечение доступа и использования документной информации Общего отдела;
    • Установление единых норм документирования и правил работы с документами во всех структурных подразделениях Дирекции;
    • Обеспечение сохранности и использования бланков с воспроизведением государственного герба Республики Саха (Якутия) в соответствии с локальным актом Дирекции;
    • Организация доставки, получения и отправки корреспонденции.

Карта ООПТ